Hàm SUMIF là một trong những hàm tính toán được sử dụng phổ biến hiện nay trong excel. Vậy hàm SUMIF là gì? Cách sử dụng hàm này như thế nào? Để biết thêm chi tiết về vấn đề này trong excel thì mời bạn theo dõi bài chia sẻ sau đây của xoso88.net.
Hàm SUMIF và cách sử dụng hàm
Trong Excel thì hàm Sumif được hiểu là hàm tính tổng có điều kiện. Tức là đây là một hàm tính tổng dựa trên một điều kiện đã cho. Cú pháp để thực hiện hàm này như sau:
Tìm hiểu cách dùng hàm sumif
=SUMIF(range, điều kiện)
Trong đó:
- range: được hiểu là dải của các ô được giá theo theo điều kiện cần tính tổng mà bạn đưa ra. Đây là tham số bắt buộc phải có trong hàm.
- điều kiện: Điều kiện tình tổng mà tham số đã cho phải đáp ứng và nó mang tính bắt buộc
- sum_range: ô trả về kết quả tính tổng
Như vậy chúng ta có thể thấy, cú pháp của hàm Excel SUMIF chỉ cho phép thực hiện một điều kiện duy nhất và nó mang tính bắt buộc. Với việc sử dụng hàm tính toán này thì công việc cần xử lý đối với dân văn phòng sẽ nhanh và hiệu quả hơn rất nhiều.
Hàm SUMIFS và cách sử dụng
Bên cạnh hàm SUMIF thì hàm SUMIFS cũng là một hàm tính tổng được sử dụng rộng rãi. SUMIFS là hàm tính tổng nhiều điều kiện. Hàm này bắt đầu được sử dụng trong phần mềm excel từ năm 2007. Và cho đến hiện nay thì hàm này đã được áp dụng phổ biến hơn rất nhiều. Tuy nhiên nếu so với các hàm tính tổng thông thường thì cú pháp của hàm này phức tạp hơn rất nhiều:
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criter_range2, criteria2], …)
Trong đó
Sum_range: Phạm vi các ô cần tính tổng. Đây được xem là một tham số bắt buộc.
criteria_range1: được hiểu là phạm vi để kiểm tra bằng điều kiện đã cho. Trong đó thì criteria1 chính là điều kiện và các ô thỏa mã điều kiện này sẽ được cộng vào. Ví dụ: tiêu chí có thể được nhập là 22, “>22”, B1, “táo” hoặc “22”.
criteria_range2,…: là các phạm vi bổ sung và các tiêu chí đi kèm để liên kết lại với các điều kiện đã có. Lưu ý bạn có thể nhập tối đa 127 các cặp phạm vi tính và điều kiện đi kèm.
Ví dụ :
=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, “<>Chuối”, C2:C9, “Tom”)
Đây là cú pháp tính toán cộng các số lượng sản phẩm không phải là chuối và người bán hàng là bác Tôm. Trong đó dấu <> được hiểu là không bao gồm và “Tôm” tức là tìm tên Tom trong Criteria_range2 C2: C9. Sau đó hàm sẽ tính toán và trả về kết quả.
Lưu ý : Hàm tính tổng với nhiều điều kiện này hoạt động theo logic với hàm and. Tức là trong đối số sum_range chỉ được tính tổng nếu nó thỏa mãn tất cả các điều kiện đã liệt kê trong hàm.
Một số lưu ý khi sử dụng hàm SUMIF và SUMIFS
Khi sử dụng hàm SUMIF và SUMIFS cần lưu ý một số điểm sau đây:
Trình tự các đối số
Khi thực hiện cú pháp các hàm tính tổng này điều quan trọng nhất chính là xác định đúng các đối số và thực hiện sắp xếp đúng theo trình tự trong cú pháp. Nếu như thực hiện sai và đảo trình tự các tham số thì chắc chắn việc thực hiện hàm sẽ bị lỗi.
Kích thước của đối số Sum_range và criteria_range
Trong cú pháp hàm SUMIF thì đối số sum_range không nhất thiết phải có cùng kích thước với đối số range, miễn là bạn có ô phía trên bên trái. Tuy nhiên khi thực hiện hàm SUMIFS, mỗi criteria_range phải chứa cùng một số hàng và cột như tham số sum_range.
Xem thêm: Hướng dẫn thực hiện phép chia trong excel
Trên đây là một số thông thông tin về việc tìm hiểu cách sử dụng hàm SUMIF và SUMIFS. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ đã giúp bạn có được những kiến thức sử dụng excel tốt nhất.