Các phím tắt trong Word được xem là một trong những thao tác cần có dân văn phòng để tăng hiệu quả công việc. Vậy những phím tắt này là gì và công dụng của nó ra sao? Mời bạn theo bài chia sẻ sau đây của xoso88.net để có được những kỹ năng văn phòng hiệu quả nhất.
Các phím tắt trong Word phổ biến hiện nay
Tính đến năm 2020 thì nhà điều hành Microsoft đã cho ra mắt rất nhiều phiên bản Microsoft Office tiện dụng cho dân văn phòng. Tuy nhiên các phiên bản office 2003, 2007, 2010 và 2013 được xem là các phiên bản được nhiều người sử dụng và có tính hiệu quả trong công việc văn phòng. Tuy nhiên nếu tìm hiểu kỹ và so sánh thì chúng ta có thể thấy các phím tắt trong Microsoft Word hầu như rất giống nhau và không có điểm gì quá đặc biệt. Nếu như có khác thì chỉ là các phím tắt của phiên bản phần mềm Word sau nhiều hơn phiên bản trước.
Tìm hiểu các phím tắt trong word
Các phím tắt trong Word trên Menu và Toolbars
Alt, F10: Hai phím tắt này có công dụng mở menu lệnh
Ctrl + Tab, Ctrl + Shift + Tab: Phím tắt có công dụng giúp thực hiện ngay khi thanh Menu được kích hoạt. Đồng thời nó có thể để chọn các thanh menu và thanh công cụ.
Tab, Shift + Tab: Phím tắt này có công dụng chọn các tính năng kế tiếp được thực hiện trên thanh công cụ.
Enter: Giúp mở lệnh đang chọn trên thanh Menu hoặc Toolbar.
Alt + Spacebar: Công dụng thực hiện hiển thị Menu hệ thống.
Home, End: Phím tắt Home dùng để chọn lệnh đầu tiên còn phím end dùng để chọn lệnh cuối cùng trong Menu con.
Các phím tắt trong word tạo, chỉnh sửa và lưu văn bản
Ctrl + N: Tổ hợp phím tắt này dùng để tạo văn bản mới.
Ctrl + O: Tổ hợp phím tắt này dùng để mở một văn bản mới đã được soạn thảo trước đó.
Ctrl + S: Tổ hợp phím tắt này dùng để lưu văn bản soạn thảo.
Ctrl + C: Tổ hợp phím tắt này dùng để sao chép văn bản.
Ctrl + X: Tổ hợp phím tắt này dùng để cắt một nội dung bất kì trong văn bản.
Ctrl + V: Tổ hợp phím tắt này dùng để dán văn bản.
Ctrl + F: Tổ hợp phím tắt này dùng để tìm kiếm từ/cụm từ hoặc đoạn văn bản.
Ctrl + H: Tổ hợp phím tắt này dùng để chức năng thay thế, thay thế một từ/cụm từ bằng một từ/cụm từ khác.
Ctrl + P: Tổ hợp phím tắt này dùng để in ấn văn bản.
Ctrl + Z: Tổ hợp phím tắt này dùng để trở lại trạng thái văn bản trước khi thực hiện lần chỉnh sửa cuối cùng.
Ctrl + Y: Tổ hợp phím tắt này dùng để phục hồi trạng thái văn bản trước khi sử dụng lệnh Ctrl+Z
Ctrl + F4 , Ctrl + W, Alt + F4: Tổ hợp phím tắt này dùng để đóng lại văn bản.
Các phím tắt chọn văn bản hoặc một đối tượng trong văn bản
Phím tắt di chuyển, chọn đoạn văn bản
Shift + –>: Tổ hợp phím tắt di chuyển con trỏ chuột đến kí tự phía sau.
Shift + ->: Tổ hợp phím tắt di chuyển con trỏ chuột đến kí tự phía trước.
Ctrl + Shift + –>: Tổ hợp phím tắt di chuyển con trỏ chuột đến một từ đằng sau.
Ctrl + Shift + <>: Tổ hợp phím tắt di chuyển con trỏ chuột đến một từ đằng trước.
Shift + (mũi tên hướng lên): Tổ hợp phím tắt di chuyển con trỏ chuột đến hàng trên
Shift + (mủi tên hướng xuống): Tổ hợp phím tắt di chuyển con trỏ chuột xuống hàng dưới.
Ctrl + A: Tổ hợp phím tắt chọn toàn bộ văn bản.
Các tổ hợp phím tắt xóa toàn bộ văn bản hoặc 1 đối tượng
Backspace: Dùng để xóa một kí tự phía trước trong văn bản Word.
Ctrl + Backspace : tổ hợp phím dùng để xóa kí tự phía trước.
Delete: Phím tắt dùng để xóa kí tự phía sau con trỏ chuột hoặc xóa toàn bộ một đối tượng nào đó trong văn bản đã có.
Ctrl + Delete: tổ hợp phím dùng để xóa một từ ở ngay phía sau con trỏ chuột.\
Tổ hợp phím di chuyển văn bản
Ctrl + Phím mũi tên bất kì : Tổ hợp phím di chuyển qua lại giữa các kí tự.
Ctrl + Home: Tổ hợp phím di chuyển chuột về đầu đoạn văn bản
Ctrl + End: Tổ hợp phím di chuyển con trỏ chuột về cuối cùng trong văn bản
Ctrl + Shift + Home: Tổ hợp phím di chuyển chuột về đầu văn bản.
Ctrl + Shift + End: Tổ hợp phím di chuyển chuột đến cuối văn bản.
Phím tắt định dạng văn bản
Ctrl + B: Tổ hợp phím in đậm văn bản.
Ctrl + D: Tổ hợp phím mở hộp thoại thay đổi font chữ trong văn bản.
Ctrl + I: Tổ hợp phím in nghiêng toàn bộ văn bản.
Ctrl + U: Tổ hợp phím gạch chân những đoạn quan trọng trong văn bản mà bạn chọn.
Các phím tắt trong word giúp căn lề đoạn văn bản
Các phím tắt trong word giúp căn lề đoạn văn bản
Ctrl + E: Tổ hợp phím căn chỉnh đoạn văn bản về vị trí trung tâm.
Ctrl + J: Tổ hợp phím căn chỉnh dàn đều hai bên cho văn bản.
Ctrl + L: Tổ hợp phím căn trái cho văn bản.
Ctrl + R: Tổ hợp phím căn phải cho văn bản.
Ctrl + M: Tổ hợp phím lùi đầu dòng đoạn văn bản.
Ctrl + Shift + M: Tổ hợp phím xóa định dạng Ctrl + M
Ctrl + T: Tổ hợp phím giúp lùi đoạn văn bản 2 dòng trở đi.
Ctrl + Shift + T: Tổ hợp phím giúp xóa định dạng Ctrl + T.
Ctrl + Q: Tổ hợp phím giúp xóa định dạng canh lề đoạn văn bản
Xem thêm: Tìm hiểu hàm Vlookup trong excel và cách sử dụng
Phím tắt sao chép định dạng trong văn bản
Ctrl + Shift + C: Tổ hợp phím tắt giúp sao chép đoạn văn đang có định dạng cần sao chép.
Ctrl + Shift + V: Tổ hợp phím tắt giúp dán định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn.
Trên đây là một số thông tin về việc tìm hiểu các phím tắt trong Word mới nhất năm 2020. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ đã giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.